Polityka Prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI SERWISÓW VITALACADEMY.COACH I SLOWJOGGING.EU

Data wejścia w życie: 01.01.2023

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez serwisy internetowe dostępne pod domenami:

  • vitalacademy.coach
  • slowjogging.eu
  • kursy.vitalacademy.coach

1.2. Polityka została opracowana zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz ustawą o ochronie danych osobowych.

2. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

2.1. Administratorem Państwa danych osobowych jest: POLSKA WITALNA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

2.2. Z Administratorem można skontaktować się w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych pod adresem e-mail: kontakt@vitalacademy.coach

3. RODZAJE PRZETWARZANYCH DANYCH OSOBOWYCH

3.1. Dane rejestracyjne i kontaktowe:

  • Imię i nazwisko
  • Adres e-mail
  • Numer telefonu

3.2. Dane techniczne:

  • Adres IP
  • Typ przeglądarki
  • System operacyjny
  • Czas wizyty na stronie
  • Odwiedzane podstrony

3.3. Dane płatnicze:

  • Dane niezbędne do realizacji płatności (przetwarzane przez operatora płatności)

3.4. Dane dotyczące aktywności:

  • Postępy w kursach
  • Wyniki testów i egzaminów
  • Uczestnictwo w szkoleniach

4. CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH

4.1. Realizacja umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO):

  • Świadczenie usług edukacyjnych
  • Koordynacja zajęć stacjonarnych i online
  • Kontakt w sprawach organizacyjnych
  • Wystawianie certyfikatów

4.2. Prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO):

  • Prowadzenie działalności marketingowej
  • Analiza statystyk witryny
  • Zabezpieczenie witryny przed nadużyciami
  • Windykacja należności
  • Prowadzenie ksiąg rachunkowych

4.3. Zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO):

  • Przesyłanie newslettera
  • Marketing bezpośredni produktów i usług
  • Analiza zachowań użytkowników w celach marketingowych

4.4. Wykonanie obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO):

  • Wystawienie faktur VAT
  • Prowadzenie dokumentacji księgowej
  • Wykonanie obowiązków podatkowych

5. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

5.1. Państwa dane osobowe mogą być przekazane następującym kategoriom odbiorców:

Podmioty przetwarzające płatności:

  • Krajowy Integrator Płatności Spółka Akcyjna (KRS: 0000412357) – operator systemu płatności tpay.com

Podmioty świadczące usługi IT:

  • Dostawcy hostingu i infrastruktury IT
  • Dostawcy systemu zarządzania kursami

Podmioty współpracujące:

  • Stowarzyszenie Slow Jogging Polska (w zakresie certyfikacji)
  • Instruktorzy prowadzący zajęcia stacjonarne

Podmioty świadczące usługi księgowe i prawne:

  • Biura rachunkowe
  • Kancelarie prawne (w uzasadnionych przypadkach)

5.2. Dane nie są przekazywane do krajów trzecich ani organizacji międzynarodowych.

6. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

6.1. Dane uczestników kursów:

  • 5 lat od zakończenia kursu (w celach związanych z certyfikacją)
  • Do momentu wycofania zgody (w przypadku marketingu)

6.2. Dane księgowe:

  • 5 lat od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy

6.3. Dane techniczne:

  • Do 12 miesięcy (logi serwera)

6.4. Dane marketingowe:

  • Do momentu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu

7. PRAWA OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ

7.1. Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)

  • Prawo uzyskania informacji o przetwarzanych danych

7.2. Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)

  • Prawo żądania poprawienia nieprawidłowych danych

7.3. Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)

  • Prawo żądania usunięcia danych w określonych przypadkach

7.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

  • Prawo żądania ograniczenia przetwarzania w określonych sytuacjach

7.5. Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

  • Prawo otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie

7.6. Prawo sprzeciwu (art. 21 RODO)

  • Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w szczególnych sytuacjach

7.7. Prawo wycofania zgody (art. 7 ust. 3 RODO)

  • Prawo wycofania zgody w dowolnym momencie

7.8. Prawo wniesienia skargi

  • Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

8. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH

8.1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych, w tym:

  • Szyfrowanie połączeń (SSL)
  • Regularne kopie zapasowe
  • Ograniczenie dostępu do danych
  • Monitoring bezpieczeństwa

8.2. Dane płatnicze są przetwarzane wyłącznie przez certyfikowanego operatora płatności zgodnie z standardami bezpieczeństwa PCI DSS.

9. PLIKI COOKIES

9.1. Rodzaje cookies:

  • Niezbędne – zapewniają podstawowe funkcjonalności witryny
  • Funkcjonalne – zapamiętują preferencje użytkownika
  • Analityczne – służą do analizy ruchu na stronie
  • Marketingowe – służą do personalizacji reklam

9.2. Zarządzanie cookies: Użytkownik może zarządzać ustawieniami cookies w przeglądarce internetowej lub poprzez panel preferencji dostępny na stronie.

9.3. Cookies firm trzecich:

  • Google Analytics (analiza ruchu)
  • Facebook Pixel (remarketing)
  • Inne narzędzia analityczne i marketingowe

10. NEWSLETTER I KOMUNIKACJA MARKETINGOWA

10.1. Przesyłanie newslettera odbywa się na podstawie zgody wyrażonej przez zapisanie się do listy mailingowej.

10.2. Każdy użytkownik ma prawo do wypisania się z newslettera poprzez kliknięcie linka „wypisz się” w każdej wiadomości lub kontakt z Administratorem.

10.3. Dane w celach marketingowych są przetwarzane do momentu wycofania zgody.

11. KOORDYNACJA ZAJĘĆ

11.1. Cele wykorzystania danych kontaktowych:

  • Przesyłanie informacji o terminach zajęć stacjonarnych
  • Koordynacja zajęć online (linki do spotkań, instrukcje techniczne)
  • Przekazywanie materiałów szkoleniowych
  • Informowanie o zmianach w harmonogramie
  • Kontakt w sprawach organizacyjnych

11.2. Zakres danych:

  • Imię i nazwisko (do personalizacji komunikacji)
  • Adres e-mail (do przesyłania informacji)
  • Numer telefonu (do pilnych kontaktów organizacyjnych)

11.3. Dane te są przetwarzane na podstawie realizacji umowy o świadczenie usług edukacyjnych.

12. CERTYFIKACJA

12.1. Dane uczestników kursów są wykorzystywane do:

  • Wystawienia certyfikatów ukończenia kursów
  • Prowadzenia rejestru certyfikowanych instruktorów
  • Weryfikacji uprawnień instruktorskich

12.2. Dane w rejestrze instruktorów obejmują:

  • Imię i nazwisko
  • Numer certyfikatu
  • Data ukończenia kursu
  • Poziom certyfikacji

13. ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI

Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.

14. ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI

14.1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w niniejszej Polityce Prywatności.

14.2. O istotnych zmianach użytkownicy zostaną poinformowani poprzez:

  • Publikację informacji na stronie głównej
  • Przesłanie wiadomości e-mail (w przypadku posiadania zgody)

15. KONTAKT W SPRAWACH OCHRONY DANYCH

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:

E-mail: kontakt@vitalacademy.coach Temat wiadomości: „Ochrona danych osobowych”

Administrator danych: POLSKA WITALNA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ KRS: 0000477763, REGON: 101668665, NIP: 7252070713

Ostatnia aktualizacja: 29.08.2025